Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
fférents outils KN ;
- Respecter et mettre en application les règles et procédures (Compliance, Qualité...) liées à sa fonction.
DÉFINITION DE FONCTION
ASSISTANT DE SITE
Directeur de site logistique
NA
DP FRA CL 2015 ASSISTANT DE SITE
Mise à jour mai 2021
Manager hiérarchique Contract Logistics
Manager fonctionnel
L'assistant de site assure ou sous-traite la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des
éléments du compte d'exploitation.
ACTIVITES PRINCIPALES
(Cette liste est non exhaustive)
Service comptable
Fournisseurs
Agences d'interim
Facturation
- Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu
et classement.) ;
- Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs ;
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation ;
- Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi
activité, taux performance..) ;
- Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site ;
- Suivre les achats et[...]